Chuyển quyền phát biểu cho người khác trong các cuộc họp tiếng Anh

Trong các cuộc họp tiếng Anh, không chỉ là về những gì bạn nói, mà còn về cách bạn quản lý luồng hội thoại. Khi các cuộc thảo luận bị chi phối bởi một vài tiếng nói hoặc quan điểm, chất lượng ra quyết định có thể bị ảnh hưởng đáng kể. Đây là lý do tại sao việc dẫn dắt cuộc thảo luận một cách suôn sẻ cũng quan trọng như việc đóng góp ý kiến của riêng bạn.

Điều này thường đòi hỏi kỹ năng tự nhiên chuyển cuộc trò chuyện cho những người tham gia khác. Đối với người nói không phải tiếng mẹ đẻ, hành động "asking someone else to speak" có thể cảm thấy khó khăn hơn là "speaking themselves." Cách diễn đạt sai có thể vô tình gây áp lực cho ai đó hoặc nghe có vẻ đột ngột.

May mắn thay, có những cách đã được thiết lập để nhường quyền phát biểu một cách duyên dáng trong các cuộc họp tiếng Anh. Sử dụng các cách diễn đạt tôn trọng ý kiến của người khác và khuyến khích sự tham gia của họ giúp chuyển đổi cuộc thảo luận một cách suôn sẻ sang người nói tiếp theo. Đóng góp quý giá này không chỉ dành cho người điều phối; nó mang lại lợi ích cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

Hôm nay, chúng ta sẽ tập trung vào một cụm từ rất hiệu quả và linh hoạt để giúp bạn làm điều đó: "I’d like to hear your thoughts on this." Phát biểu đơn giản này mạnh mẽ vì nó là một lời mời mở, thể hiện sự quan tâm chân thành đến quan điểm của người khác.

"I’d like to hear your thoughts on this" rất tuyệt vời để mở rộng sự tham gia và đảm bảo các quan điểm đa dạng được xem xét. Nó lịch sự, khuyến khích sự tham gia và tinh tế dịch chuyển trọng tâm mà không đặt ai vào tình thế khó xử. Bạn không yêu cầu một câu trả lời; bạn đang mời gọi ý kiến đóng góp.

Bạn có thể sử dụng cụm từ này trong nhiều tình huống khác nhau. Ví dụ, sau khi bạn đã trình bày quan điểm hoặc đề xuất của mình, đó là một cách hoàn hảo để mở lời cho phản hồi. Nó cũng rất hữu ích nếu cuộc trò chuyện bị thiên lệch nặng nề về một hoặc hai cá nhân, cho phép bạn cân bằng lại cuộc thảo luận.

Hãy tưởng tượng bạn vừa hoàn thành việc giải thích một đề xuất dự án mới. Bạn có thể nói, "So that's our initial plan for the Q3 marketing campaign. I’d like to hear your thoughts on this, especially regarding the budget allocation." Điều này khuyến khích phản hồi có mục tiêu và thu hút những người khác vào cuộc trò chuyện.

Hoặc có thể một cuộc thảo luận dài đã bị chi phối bởi hai quản lý cấp cao. Bạn có thể xen vào bằng cách nói, "Thank you, both, for those insights. Sarah, you've been quiet; I’d like to hear your thoughts on this from your perspective in customer service." Điều này một cách tôn trọng mang một tiếng nói mới vào cuộc.

Cụm từ này hiệu quả vì nó định hình lời mời như một mong muốn thấu hiểu, chứ không phải là một yêu cầu về hiệu suất. Nó mang tính bao hàm và hợp tác, thúc đẩy một môi trường họp hấp dẫn và hiệu quả hơn, nơi mọi người đều cảm thấy được trân trọng.

Hãy nhớ rằng, đóng góp vào một cuộc họp không chỉ là tăng thời gian phát biểu của bạn. Việc chuyển giao quyền nói chuyện một cách thích hợp là một kỹ năng quan trọng trong các cuộc thảo luận toàn cầu, đảm bảo đối thoại phong phú hơn và kết quả tốt hơn. Việc nắm vững các cụm từ như "I’d like to hear your thoughts on this" giúp bạn trở thành một người tham gia hiệu quả và được tôn trọng hơn.