Chuyển giao quyền phát biểu một cách suôn sẻ trong các cuộc họp tiếng Anh

Trong nhiều cuộc họp tiếng Anh kinh doanh, rất dễ để cuộc thảo luận bị chi phối bởi một vài tiếng nói mạnh mẽ. Mặc dù việc phát biểu là quan trọng, nhưng sự đóng góp thực sự không chỉ nằm ở số lượng lời nói của riêng bạn. Khi cuộc trò chuyện trở nên quá một chiều, chất lượng của việc ra quyết định thường bị ảnh hưởng.

Để thúc đẩy các cuộc thảo luận toàn diện và mang lại kết quả tốt hơn, điều quan trọng là phải tích cực quản lý luồng hội thoại và chủ động tạo cơ hội cho người khác lên tiếng. Điều này đảm bảo rằng nhiều quan điểm đa dạng hơn được lắng nghe, làm phong phú thêm cuộc đối thoại chung.

Đối với những người nói tiếng Anh không phải là người bản xứ, hành động "chuyển giao quyền phát biểu" (passing the floor) cho một người tham gia khác có thể cảm thấy khó khăn một cách đáng ngạc nhiên. Thường có một mối lo ngại về việc nghe có vẻ đột ngột, ngắt lời, hoặc thậm chí là đặt ai đó vào thế khó. Sự do dự này đôi khi có thể dẫn đến những bài phát biểu độc thoại kéo dài hoặc những khoảng lặng khó xử.

Tuy nhiên, trong các nền văn hóa kinh doanh toàn cầu, việc chủ động mời người khác phát biểu được đánh giá rất cao. Nó thể hiện sự tôn trọng đối với ý kiến của đồng nghiệp và khuyến khích sự tham gia tích cực từ tất cả mọi người. Kỹ năng này không chỉ dành riêng cho những người điều phối cuộc họp; nó là một công cụ mạnh mẽ để bất kỳ người tham gia nào cũng có thể nâng cao chất lượng thảo luận.

Vậy, làm thế nào để bạn có thể chuyển đổi cuộc trò chuyện một cách suôn sẻ và mời gọi ý kiến đóng góp mà không gây ra sự khó xử? Chìa khóa là sử dụng ngôn ngữ đơn giản, lịch sự và mang tính hòa nhập. Chúng ta sẽ tập trung vào một cụm từ cực kỳ hiệu quả giúp bạn làm được điều đó.

Cụm từ đó là: "I’d like to hear your thoughts on this." Cách diễn đạt này cực kỳ linh hoạt và chuyên nghiệp, đóng vai trò là một lời mời nhẹ nhàng cho ý kiến đóng góp chứ không phải là một yêu cầu. Nó báo hiệu rằng bạn đánh giá cao quan điểm của họ và muốn đưa họ vào cuộc trò chuyện.

Bạn có thể sử dụng "I’d like to hear your thoughts on this." sau khi bạn đã trình bày một ý tưởng, tóm tắt một quan điểm, hoặc khi một chủ đề cụ thể có thể hưởng lợi từ một góc nhìn mới mẻ. Nó hoàn hảo để mở rộng cuộc thảo luận và đảm bảo mọi người đều có cơ hội đóng góp. Nó lịch sự, tôn trọng và khuyến khích sự tương tác.

Ví dụ, sau khi giải thích một chiến lược tiếp thị mới, bạn có thể nói, "That's my initial proposal for the new campaign. Sarah, "I’d like to hear your thoughts on this." and any initial reactions you might have." Điều này chuyển giao quyền phát biểu một cách liền mạch.

Việc sử dụng các cụm từ như "I’d like to hear your thoughts on this." không chỉ giúp tạo ra một môi trường họp hòa nhập hơn mà còn nâng cao sự hiện diện của chính bạn. Nó định vị bạn là một thành viên nhóm chu đáo và hợp tác, có khả năng tạo điều kiện cho các cuộc thảo luận hiệu quả.

Việc thành thạo nghệ thuật "chuyển giao quyền phát biểu" (passing the floor) là một kỹ năng quan trọng trong tiếng Anh kinh doanh. Nó vượt ra ngoài việc chỉ nói tiếng Anh tốt; đó là về việc tích cực định hình cuộc trò chuyện để khơi gợi những ý tưởng tốt nhất từ đồng nghiệp của bạn. Bằng cách chủ động mời người khác đóng góp, bạn đóng một vai trò quan trọng trong sự hợp tác toàn cầu thành công.