Cách chuẩn bị tiếng Anh của bạn trước cuộc họp

Những thói quen đơn giản tạo nên sự khác biệt thực sự

Nhiều chuyên gia tin rằng việc nói tiếng Anh tốt hơn trong các cuộc họp đòi hỏi nhiều năm học tập.
Trên thực tế, những thói quen chuẩn bị nhỏ trước mỗi cuộc họp có thể cải thiện đáng kể hiệu suất.

Tiếng Anh trong cuộc họp hiếm khi là ngẫu hứng.
Những người nghe có vẻ tự tin thường là những người đã chuẩn bị các cụm từ cụ thể từ trước.

Bước đầu tiên là dự đoán những gì bạn sẽ cần nói.
Trước một cuộc họp, hãy tự hỏi mình ba câu hỏi đơn giản.
What update will I give?
What questions might I receive?
What opinion do I need to express?

Hầu hết các cuộc họp đều theo một khuôn mẫu.
Bạn có thể cần giải thích tiến độ, làm rõ sự chậm trễ, đề xuất ý tưởng hoặc phản hồi phản hồi.
Nếu bạn chuẩn bị một hoặc hai câu cho mỗi tình huống có khả năng xảy ra, bạn sẽ giảm bớt áp lực trong cuộc thảo luận thực tế.

Bước thứ hai là đơn giản hóa thông điệp của bạn.
Nhiều người học cố gắng tạo ra những câu phức tạp.
Điều này làm tăng sự lo lắng và dễ mắc lỗi hơn.
Thay vào đó, hãy chia thông điệp của bạn thành những câu ngắn, rõ ràng.
Sự rõ ràng xây dựng sự tự tin.

Bước thứ ba là luyện tập đọc to.
Chuẩn bị thầm lặng là không đủ.
Nói các câu của bạn một hoặc hai lần trước cuộc họp giúp não bạn truy cập chúng nhanh hơn.
Ngay cả một buổi luyện tập ngắn cũng tạo ra sự khác biệt khi bạn chịu áp lực.

Một thói quen mạnh mẽ khác là xem lại các cuộc họp trước đó.
Sau khi cuộc họp kết thúc, hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn nói nhưng không thể diễn đạt rõ ràng.
Viết lại những ý tưởng đó bằng simple English.
Theo thời gian, bạn sẽ xây dựng một bộ biểu thức đáng tin cậy phù hợp với vai trò và trách nhiệm thực tế của bạn.

Cách tiếp cận này rất khác so với việc luyện thi truyền thống cho các kỳ thi như TOEIC or IELTS.
Luyện thi tập trung vào khả năng rộng.
Chuẩn bị cuộc họp tập trung vào tính hữu ích tức thì.

Việc luyện tập của bạn càng gần với công việc thực tế, sự tự tin của bạn càng phát triển nhanh.

FlashPhrase hỗ trợ chu trình chuẩn bị này.
Bằng cách biến ghi chú cuộc họp của bạn thành tài liệu đào tạo thực tế, nó giúp bạn chuẩn bị những gì cần nói trước cuộc thảo luận tiếp theo và suy ngẫm về những gì bạn đã nói sau đó.
Thay vì nghiên cứu nội dung trừu tượng, bạn chuẩn bị cho những cuộc trò chuyện thực tế quan trọng đối với bạn.

Hiệu suất cuộc họp mạnh mẽ không bắt đầu khi cuộc họp bắt đầu.
Nó bắt đầu bằng sự chuẩn bị.