Å gi ordet smidig videre i engelske møter

I mange engelske forretningsmøter er det lett at diskusjonen domineres av noen få sterke stemmer. Selv om det er viktig å si sin mening, handler ekte bidrag ikke bare om mengden av dine egne ord. Når samtalen blir for ensidig, lider ofte kvaliteten på beslutningstakingen.

For å fremme omfattende diskusjoner og bedre resultater er det avgjørende å aktivt styre samtaleflyten og bevisst skape muligheter for andre til å snakke. Dette sikrer at et bredere spekter av perspektiver blir hørt, noe som beriker den overordnede dialogen.

For ikke-innfødte engelsktalende kan handlingen med å "passing the floor" (gi ordet videre) til en annen deltaker føles overraskende vanskelig. Det er ofte en bekymring for å høres brå ut, avbryte, eller til og med sette noen på flekken. Denne nølingen kan noen ganger føre til langvarige monologer eller ubehagelige stillheter.

Men i globale forretningskulturer er det høyt verdsatt å proaktivt invitere andre til å snakke. Det demonstrerer respekt for kollegers meninger og oppmuntrer til aktiv deltakelse fra alle. Denne ferdigheten er ikke bare forbeholdt møtefasilitatorer; det er et kraftig verktøy for enhver deltaker til å forbedre diskusjonskvaliteten.

Så, hvordan kan du smidig overføre samtalen og invitere innspill uten å skape ubehag? Nøkkelen er å bruke enkelt, høflig og inkluderende språk. Vi vil fokusere på en svært effektiv frase som gir deg mulighet til å gjøre nettopp det.

Frasen er: "I’d like to hear your thoughts on this." Dette uttrykket er utrolig allsidig og profesjonelt, og fungerer som en mild invitasjon til innspill snarere enn et krav. Det signalerer at du verdsetter deres perspektiv og ønsker å inkludere dem i samtalen.

Du kan bruke "I’d like to hear your thoughts on this." etter at du har presentert en idé, oppsummert et poeng, eller når et spesifikt emne kan dra nytte av et friskt perspektiv. Det er perfekt for å utvide diskusjonen og sikre at alle får en sjanse til å bidra. Det er høflig, respektfullt og oppmuntrer til engasjement.

For eksempel, etter å ha forklart en ny markedsstrategi, kan du si: "That's my initial proposal for the new campaign. Sarah, "I’d like to hear your thoughts on this." and any initial reactions you might have." Dette sender samtalestafetten sømløst videre.

Bruk av fraser som "I’d like to hear your thoughts on this." bidrar ikke bare til å skape et mer inkluderende møtemiljø, men hever også din egen tilstedeværelse. Det posisjonerer deg som et omtenksomt og samarbeidende teammedlem, i stand til å fasilitere produktive diskusjoner.

Å mestre kunsten med å "passing the floor" er en kritisk ferdighet i forretningsengelsk. Det går utover bare å snakke engelsk godt; det handler om å aktivt forme samtalen for å trekke ut de beste ideene fra kollegene dine. Ved bevisst å invitere andre til å bidra, spiller du en viktig rolle i vellykket globalt samarbeid.