לקנות זמן כשאתה צריך לחשוב

בפגישות עסקיות, לעיתים קרובות מועמדים אתם במקום, ומצפים מכם לספק חוות דעת או לקבל החלטות באופן מיידי. זה יכול להרגיש מאתגר, במיוחד כשמתמודדים עם מידע מורכב או שאלות בלתי צפויות. גם אם אתם מבינים את הבעיה המרכזית, תשובה מיידית עלולה לפעמים להוביל לאי הבנות או להסכמה חפוזה שאולי תתחרטו עליה מאוחר יותר. זה טבעי לחלוטין להזדקק לרגע כדי לעבד, לשקול השלכות, או לגבש תגובה מחושבת היטב. בעוד ששתיקה מהורהרת או הפסקה עשויות להיות מקובלות לחלוטין בתרבות העסקית היפנית, בפגישות באנגלית, שתיקה ממושכת עלולה למרבה הצער ליצור רושם של אי ודאות או חוסר מעורבות. זה יכול לגרום לכם להרגיש לחוצים לדבר, גם אם אינכם מוכנים. זו הסיבה שחשוב ביותר לבטא הן את הצורך שלכם בזמן לחשוב והן את השתתפותכם הפעילה המתמשכת בדיון. ביטוי קצר ופשוט מתקבל באופן הרבה יותר בונה מאשר לא לומר דבר כלל. כאן ביטוי כמו «Let me think about that for a second.» הופך להיות בעל ערך מדהים. מה זה אומר: ביטוי זה מעביר בבירור ששמעתם את השאלה ואתם מעבדים אותה באופן פעיל. הוא מסמן מעורבות, לא בלבול או חוסר עניין. זו דרך מנומסת לבקש הפסקה קצרה מבלי לשבש את זרימת השיחה. מתי להשתמש בו: השתמשו ב-«Let me think about that for a second.» כשאתם זקוקים לכמה רגעים כדי: ・לארגן את מחשבותיכם ・לשלוף נתונים או עובדות ספציפיות ・לשקול את היתרונות והחסרונות של אפשרות ・לגבש את דעתכם בבירור משפט לדוגמה: «That's an interesting point. Let me think about that for a second before I respond.» נקודת מפתח בלמידת אנגלית עסקית היא לצייד את עצמכם ב"ביטויי מילוי" (filler expressions) אלה כדי למנוע ביעילות שתיקה מביכה. אינכם זקוקים להסבר מורכב לצורך בזמן לחשוב. ביטויים פשוטים וישירים עובדים בצורה הטובה ביותר. בפועל, ביטויים קבועים וזמינים שתוכלו לומר מיד יעילים הרבה יותר מאשר לנסות לבנות משפטים מורכבים תוך כדי תנועה. אם יהיו לכם כמה ביטויים שאליהם אתם יכולים לפנות, כמו «Let me think about that for a second.», בערכת הכלים שלכם, זה יאפשר לכם לנווט דיונים בביטחון, ויבטיח שתמיד יהיה לכם זמן לתת את התשובה הטובה ביותר שלכם.