Hiljaisuuden käsittely englanninkielisissä kokouksissa

Kuvittele olevasi englanninkielisessä liiketapaamisessa. Yhtäkkiä tulee hiljainen hetki. Vaikka tauko voi tuntua luonnolliselta joissakin kulttuureissa, englanninkielisessä liiketoimintaympäristössä hiljaisuudella on usein erilainen painoarvo.

Englantilaisissa kokouksissa pitkäkestoinen hiljaisuus voidaan tulkita keskustelun pysähtymiseksi, vastuun puutteeksi tai jopa epäonnistumiseksi päästä sopimukseen. Sitä pidetään tuottamattomana, mikä viittaa siihen, että keskustelu on pysähtynyt eikä vain luonnollisesti tauonnut.

Ei-natiivien englanninpuhujien kannalta psykologinen kynnys tämän hiljaisuuden rikkomiseen voi olla merkittävä. Usein tuntuu siltä, että tarvitset täydellisesti muotoillun, syvällisen mielipiteen puhuaksesi. Kuitenkin englanninkielisissä kokouksissa jopa epätäydellisellä kommentilla, joka auttaa viemään keskustelua eteenpäin, on arvoa.

Tässä muutamasta valmiista fraasista tulee korvaamattomia. Lyhyet johdantolauseet voivat käynnistää keskustelun uudelleen, muuttaa näkökulmaa tai jopa vain toimia siltana seuraavaan puhujaan, estäen kiusallisia hiljaisuuksia ja ylläpitäen vauhtia.

Yksi erittäin hyödyllinen fraasi tällaisiin hetkiin on "Let me jump in here." Tämä fraasi on kohtelias ja tehokas tapa ilmoittaa, että sinulla on jotain annettavaa, varsinkin jos keskustelussa on tauko tai pieni hiljaisuus. Se tarkoittaa, että lisäät meneillään olevaan keskusteluun tai tarjoat uuden näkökulman.

Voit käyttää ilmaisua "Let me jump in here" kun huomaat keskustelun hiipuvan tai jos mielestäsi jokin asia on jäänyt käsittelemättä. Sen avulla voit palata keskusteluun sujuvasti keskeyttämättä epäkohteliaasti, vaikka joku muu olisikin ollut puhumassa.

Jos esimerkiksi tiimi on jumissa ongelman kanssa eikä kukaan puhu, voit sanoa: "Let me jump in here. I think we need to revisit our initial assumptions about the budget." Tämä lisää selkeästi ja kohteliaasti näkökulmasi ja käynnistää vuoropuhelun uudelleen.

Liike-elämän englannin opiskelijoiden tärkein oppimiskohde ei ole pelätä hiljaisuutta, vaan varustautua tietyillä, vakiintuneilla fraaseilla palatakseen luottavaisesti keskusteluun. "Let me jump in here" on erinomainen työkalu pitää keskustelu käynnissä ja varmistaa, että äänesi kuuluu, vaikka täydellinen englanti tuntuisi juuri ja juuri tavoittamattomissa.