Κερδίζοντας χρόνο όταν χρειάζεται να σκεφτείτε

Στις επαγγελματικές συναντήσεις, συχνά βρίσκεστε σε θέση όπου αναμένεται να δώσετε απόψεις ή να λάβετε αποφάσεις άμεσα. Αυτό μπορεί να είναι δύσκολο, ειδικά όταν αντιμετωπίζετε σύνθετες πληροφορίες ή απροσδόκητες ερωτήσεις. Ακόμα κι αν κατανοείτε το βασικό ζήτημα, μια άμεση απάντηση μπορεί μερικές φορές να οδηγήσει σε παρεξηγήσεις ή σε μια βιαστική συμφωνία την οποία μπορεί να μετανιώσετε αργότερα. Είναι απολύτως φυσιολογικό να χρειάζεστε μια στιγμή για να επεξεργαστείτε, να εξετάσετε τις επιπτώσεις ή να διαμορφώσετε μια καλά μελετημένη απάντηση. Ενώ μια προσεκτική σιωπή ή παύση μπορεί να είναι απολύτως αποδεκτή στην ιαπωνική επιχειρηματική κουλτούρα, στις αγγλικές συναντήσεις, η παρατεταμένη σιωπή μπορεί δυστυχώς να δημιουργήσει μια εντύπωση αβεβαιότητας ή αποστασιοποίησης. Αυτό μπορεί να σας κάνει να νιώσετε πίεση να μιλήσετε, ακόμα κι αν δεν είστε έτοιμοι. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι κρίσιμο να εκφράσετε τόσο την ανάγκη σας για χρόνο σκέψης όσο και τη συνεχή ενεργό συμμετοχή σας στη συζήτηση. Μια σύντομη, απλή φράση γίνεται δεκτή πολύ πιο εποικοδομητικά από το να μην πείτε τίποτα καθόλου. Εδώ είναι που μια φράση όπως «Let me think about that for a second.» γίνεται απίστευτα πολύτιμη. Τι σημαίνει: Αυτή η φράση επικοινωνεί σαφώς ότι έχετε ακούσει την ερώτηση και την επεξεργάζεστε ενεργά. Υποδηλώνει συμμετοχή, όχι σύγχυση ή αδιαφορία. Είναι ένας ευγενικός τρόπος να ζητήσετε μια σύντομη παύση χωρίς να διακόψετε τη ροή της συζήτησης. Πότε να τη χρησιμοποιήσετε: Χρησιμοποιήστε «Let me think about that for a second.» όταν χρειάζεστε λίγες στιγμές για να: ・Οργανώσετε τις σκέψεις σας ・Ανακαλέσετε συγκεκριμένα δεδομένα ή γεγονότα ・Εξετάσετε τα υπέρ και τα κατά μιας επιλογής ・Διατυπώσετε τη γνώμη σας με σαφήνεια Παράδειγμα πρότασης: «That's an interesting point. Let me think about that for a second before I respond.» Ένα βασικό σημείο στην εκμάθηση των αγγλικών για τις επιχειρήσεις είναι να εξοπλιστείτε με αυτές τις «εκφράσεις πλήρωσης» (filler expressions) για να αποφύγετε αποτελεσματικά την άβολη σιωπή. Δεν χρειάζεστε μια περίπλοκη εξήγηση για την ανάγκη χρόνου σκέψης. Οι απλές, άμεσες φράσεις λειτουργούν καλύτερα. Στην πράξη, οι άμεσα διαθέσιμες, σταθερές φράσεις που μπορείτε να πείτε αμέσως είναι πολύ πιο αποτελεσματικές από το να προσπαθείτε να κατασκευάσετε πολύπλοκες προτάσεις επί τόπου. Έχοντας μερικές έτοιμες φράσεις όπως «Let me think about that for a second.» στην εργαλειοθήκη σας, θα μπορείτε να πλοηγείστε στις συζητήσεις με αυτοπεποίθηση, διασφαλίζοντας ότι έχετε πάντα χρόνο να δώσετε την καλύτερη απάντησή σας.